A- A A+
Акимат Егиндыкольского района
Қаз  | Рус
Положение об отделе документационного обеспечения аппарата акима Егиндыкольского района

Утверждено
приказом руководителя аппарата акима
Егиндыкольского района
от «_30__» _03___ 20 _15__г.
№ __3-п____

 

1. Общие положения

1. Отдел документационного обеспечения (далее — Отдел) является структурным подразделением государственного учреждения «Аппарат акима Егиндыкольского района».

2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами Республики Казахстан, нормативными правовыми актами Президента и Правительства Республики Казахстан, решениями и распоряжениями акима области и района, другими нормативными актами, а так же настоящим Положением.

3. Структура и штатная численность Отдела утверждается акимом района в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

2. Миссия, цели, основные задачи, функции, права и обязанности отдела

4. Миссия Отдела заключается в обеспечении единого порядка документирования, организации документооборота и своевременного рассмотрения документов, обращений физических и юридических лиц.

5. Целью деятельности Отдела является осуществление контроля за сроками исполнения служебных документов, контроль повышения качества, своевременности и эффективности рассмотрения обращений физических и юридических лиц.

6. Основные задачи:

1) сокращение объема документооборота в аппарате акима района;

2) осуществление отправки документов специальной фельдъегерской, факсимильной связью, электронной почтой;

3) обеспечение систематизации, обработки и хранения документов, поступивших и созданных акимом и аппаратом акима района;

4) совершенствование работы с документами, электронных учетных и статистических форм, контроля за сроками исполнения документов;

5) осуществления систематизации и справочно-информационной работы с документами в ведомственном архиве;

6) обеспечение финансовыми и материальными средствами для бесперебойного функционирования аппарата акима района;

7) ведение информационного сайта акима района.

7. В соответствии с возложенными задачами Отдел выполняет следующие функции:

1) обеспечение документационной деятельностью акимата района, акима района и его заместителей, руководителя аппарата и аппарата акима района;

2) осуществление первичной обработки, предварительное рассмотрение и регистрация входящей корреспонденции, в том числе с пометой «Для служебного пользования», организация ее своевременного рассмотрения руководством;

3) осуществление учета письменных и устных обращений физических и юридических лиц, организация личного приема граждан акимом района и его заместителями, руководителем аппарата, обеспечение рассмотрения и контроль исполнения поручений, данных во время личного приема;

4) осуществление обработки, систематизация и хранение дел в ведомственном архиве, организация экспертизы ценности документов с целью отбора на постоянное и длительное хранение и для уничтожения;

5) организация и ведение бухгалтерского учета и отчетности в аппарате акима района и районной избирательной комиссии, контроль за сохранностью материальных ценностей, стоящих на балансе аппарата акима района в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и планами финансирования;

8. Для осуществления своих функций Отдел имеет права и обязанности:

1) контролировать и требовать от работников аппарата акима района, руководителей и специалистов самостоятельных отделов и аппаратов акимов сел и округов выполнения установленных правил подготовки, оформления и работы с документами;

2) запрашивать от аппаратов акимов сел и сельских округов, отделов и иных исполнительных органов информацию и сведения, необходимые для работы отдела;

3) пользоваться в пределах компетенции всеми информационными данными, имеющимися в аппарате акима района;

4) запрашивать представление информации о выполнении контрольного документа не позднее указанного срока исполнения, по факту несвоевременного исполнения запрашивать письменное объяснение лица, ответственного за исполнение;

5) принимать участие в заседаниях, проводимых акимом, заместителями акима района, руководителем аппарата акима района;

На Отдел не возлагаются дополнительные задачи и функции, несвойственные его деятельности.

3. Организация деятельности отдела

9. Отдел обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

10. Отдел возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением акима района в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

11. Полномочия руководителя отдела:

1) осуществляет общее руководство деятельностью отдела, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и осуществление им своих функций;

2) принимает меры по противодействию коррупции и несет за это персональную ответственность;

3) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

12. Исполнение полномочий руководителя Отдела в период его отсутствия осуществляется лицом, его заменяющим в соответствии с действующим законодательством.

Дата создания статьи: 02.02.2018 18:19
Последние изменения страницы: 05.02.2018 10:51
Количество просмотров: 2238

egov.kz - государственные услуги и информация онлайн

 

@2019 Акимат Егиндыкольского района
Яндекс.Метрика

Почтовый адрес: Акмолинская область, Егиндыкольский район, с. Егиндыколь ул. Победы, 6 индекс: 020699

Телефон: 8 (71642) 2-13-42;

Электронная почта: egindykol_kanz@akmo.kz

По вопросам оказания государственных услуг обращаться по телефону: 8 (71642) 2-17-03

Часто задаваемые вопросы